Dirigir, administrar y controlar las actividades relacionadas con los procesos de gestión documental y notarial.
Facilitar la comunicación entre los organismos de Gobierno de la Universidad y la comunidad universitaria.
Ejercer la secretaría técnica de los Consejos Superior y Académico y, las demás instancias que establezcan las normas y aquellas que decida la Rectoría.
Elaborar, preparar, someter a aprobación y firmar conjuntamente con los Presidentes de los Consejos Superior y Académico las actas correspondientes a las sesiones de las mencionadas instancias.
Velar porque sean refrendados los Acuerdos y demás actos expedidos por los Consejos Superior y Académico.
Cuidar, conservar, proteger y custodiar los documentos del Archivo Central de la Institución, conforme a las normas legales, los estatutos de la Universidad y los reglamentos de preservación de archivos.
Notificar o comunicar los actos que expidan el Rector y las instancias de la Alta Dirección, en los términos legales y reglamentarios.
Las demás que le sean asignadas y sean inherentes a la naturaleza y funciones de la dependencia.
