Perfil profesional
Perfil del egresado
El egresado del Programa Técnico Laboral por Competencias en Oficinista, Clasificación y Archivo cuenta con una formación integral, capacitado para apoyar de manera eficiente los procesos administrativos y documentales de organizaciones públicas y privadas.
Tiene los conocimientos y habilidades necesarios para el manejo, organización y control de documentos, desde su producción y recepción hasta su disposición final, garantizando el cumplimiento de normas archivísticas y la correcta gestión de la información. Está en capacidad de atender unidades de correspondencia, realizar diagnósticos documentales, organizar fondos documentales acumulados y brindar atención oportuna a consultas en archivos de gestión y archivos centrales.
Además, posee competencias en la automatización de procesos documentales, manejo de herramientas ofimáticas y fundamentos de bases de datos, lo que le permite adaptarse a entornos administrativos modernos, contribuir a la optimización de procesos y apoyar la transformación digital de las organizaciones.
Se caracteriza por su sentido de responsabilidad, organización, ética y vocación de servicio, convirtiéndose en un apoyo clave para la conservación de la información, la toma de decisiones y el fortalecimiento de la gestión administrativa.
Perfil ocupacional
El egresado del Programa Técnico Laboral por Competencias en Oficinista, Clasificación y Archivo podrá desempeñarse con solvencia en cargos como:
- Auxiliar de admisiones.
- Auxiliar de archivo.
- Auxiliar de correspondencia.
- Auxiliar de microfilmación.
- Auxiliar de radicación.
Tiene amplias oportunidades de empleabilidad en entidades públicas y privadas de diversos sectores. Su formación le permite integrarse rápidamente al entorno laboral, aportar orden, eficiencia y confiabilidad a los procesos administrativos y documentales, y responder a las necesidades actuales de las organizaciones en materia de gestión de la información, convirtiéndose en un talento clave para el fortalecimiento y la mejora continua de los procesos institucionales.
Perfil del aspirante
El aspirante al Programa Técnico Laboral por Competencias en Oficinista, Clasificación y Archivo es una persona interesada en el área administrativa y la gestión documental, con disposición para aprender y desarrollar habilidades relacionadas con la organización, el manejo de información y el apoyo a los procesos administrativos.
Se caracteriza por su sentido de responsabilidad, orden y compromiso, así como por su interés en el trabajo metódico y organizado. Cuenta con habilidades básicas de lectura, escritura y manejo elemental de herramientas ofimáticas, y muestra actitud de servicio, respeto por la confidencialidad de la información y capacidad para trabajar en equipo.
Este programa está dirigido a quienes buscan insertarse o fortalecer su perfil en el mundo laboral, mejorar sus oportunidades de empleabilidad y adquirir competencias prácticas que les permitan desempeñarse eficientemente en oficinas, archivos y áreas administrativas de organizaciones públicas y privadas.