Funciones
1. Proyectar para la firma del funcionario competente los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicación de las invitaciones.
2. Elaborar los pliegos de condiciones y/o términos de referencia, en coordinación con las dependencias solicitantes para la contratación de bienes y servicios, de conformidad con la cuantía.
3. Recopilar, actualizar y divulgar la información jurídica sobre contratación administrativa y ordenar sistemáticamente sus normas, jurisprudencia y doctrina.
4. Verificar el cumplimiento de requisitos legales previos a la apertura de los procesos de contratación.
5. Efectuar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas por los oferentes en los procesos de contratación que adelante la Universidad de conformidad con su cuantía.
6. Velar por la oportuna publicación de la relación de contratos que suscriba la Universidad.
7. Elaborar las minutas de los contratos que suscriba la Universidad como entidad contratante.
8. Revisar las garantías contractuales solicitadas para aprobación por parte del funcionario delegado para tal fin.
9. Comunicar por cualquier medio idóneo a las diferentes dependencias y/o interventores y/o supervisores su designación y las funciones que deben cumplir.
10. Recopilar el archivo de los contratos suscritos por el Rector con todos sus anexos correspondientes debidamente foliados.
11. Preparar los informes que soliciten las autoridades competentes en materia contractual.
12. Proyectar los actos de liquidación de los contratos, cuando a ello hubiere lugar.
13. Coordinar la realización de las evaluaciones que se establezcan en los procesos de contratación.
14. Proyectar, para la firma del funcionario competente, los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicación de los procesos de contratación de conformidad con su cuantía.
15. Diseñar y aplicar el sistema de control interno correspondiente a los procedimientos ejecutados en el grupo de trabajo.
16. Realizar evaluaciones en procesos de contratación que se le asignen por parte del funcionario competente.
17. Establecer indicadores de evaluación para el desempeño y la gestión del grupo de trabajo.
18. Cumplir con las responsabilidades y deberes del Sistema de Gestión de Calidad.
19. Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño del grupo interno de trabajo.
Normatividad
- Constitución Política de Colombia: Art. 69 Autonomía Universitaria y Art. 209 Principios de la Función Administrativa.
- Ley 30 de 1992: Art. 93.
- Código Civil.
- Código de Comercio.
- Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.
- Ley 1437 de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.
- Ley 1753 de 2015 “Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país”.
- Decreto 1273 de 2016 "Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7, se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo"
- Ley 1819 de 2016 “Por medio de la cual se adopta una reforma tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones.”
- Ley 1861 de 2017 “Por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento, control de reservas y la movilización"
- Ley 789 de 2002 “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.”
- Acuerdo Superior N° 010 de 2013 “Por medio del cual se adopta el estatuto de contratación de la Universidad del Magdalena”.
- Acuerdo Superior N° 003 de 2015 “Por medio del cual se adiciona el Acuerdo Superior N° 010 de 2013”.
- Acuerdo Superior N° 016 de 2015 “Por medio del cual se expide el Estatuto Presupuestal de la Universidad del Magdalena”.
- Acuerdo Superior N° 023 de 2016 “Por medio del cual se modifica el nombre y el alcance del Fondo de Inversiones en Infraestructura creado mediante el Acuerdo Superior N° 016 de 2015”.
- Acuerdo Superior N° 13 de 2017 “Por el cual se incorpora al Estatuto de Contratación de la Universidad el leasing o arrendamiento operativo y el renting”.
- Resolución Rectoral N° 998 de 2015 “Por medio de la cual se reglamenta el Manual de Supervisión y/o Interventoría de la Universidad del Magdalena”.
- Resolución Rectoral N° 398 de 2017 “Por el cual se delegan funciones y se dictan otras disposiciones”
- Acuerdo Superior N° 013 de 2018 "Por el cual se autoriza al Rector de la Universidad para realizar el proceso de contratación necesario para la terminación de las obras de Construcción del Nuevo Edificio de Aulas Río Magdalena"
- Acuerdo Superior N° 017 de 2011 "Por medio del cual se aprueba la modificación de la Estructura Interna de la Universidad del Magdalena, se determinan las funciones de sus dependencias y se expiden otras normas"
- Resolución Rectoral N° 829 de 2019 "Por la cual se reglamenta el proceso de contratación en linea para la adquisición de bienes y servicios por parte de la Universidad del Magdalena"